Претензионное письмо о погашении задолженности

Когда условия кредитного соглашения между банком и заемщиком не выполняются, банк направляет последнему претензионное письмо о погашении задолженности. Это формальное действие помогает неплательщику осознать серьезность ситуации и вовремя принять меры для ее решения, а банк защищает от возможных обвинений в отсутствии попыток досудебного урегулирования конфликта, если дело дойдет до суда. Форма претензионного письма о погашении задолженности четко регламентирована.

Претензионное письмо - что это

Очевидно, что претензионное письмо о погашении задолженности – необходимая банковская мера, чтобы обратиться в суд и взыскать с должника всю необходимую сумму принудительно. Без него суд может попросту отказаться заниматься делом. Он, как высшая исполнительная власть, вступает в силу только тогда, когда все другие пути решения спора исчерпаны и не дали результата.

Однако и для должника необходимость банка высылать формальный документ может быть полезна. Прежде всего, претензионное письмо о погашении дебиторской задолженности – образец влияния на человеческий фактор. Долгоиграющая проблема, вроде задолженности по кредиту, постепенно становится привычной, и попытки решить ее сходят на «нет». Официальное письмо способно вывести из рутины, и заемщик попытается решить конфликт, не доводя дело до суда.

Более того, довольно часто в кредитном соглашении изначально прописана необходимость отправки претензионного письма о погашении задолженности, в том числе дебиторской, в случае задержки платежей. В такой ситуации, если банк подаст иск на неплательщика, не выполнив пункт договора, суд обязан отказать в разбирательстве по делу. Конечно, кредитор сможет после этого отправить письмо и обратиться в суд повторно, но заемщик выиграет время.

Претензионное письмо о погашении задолженности может быть составлено в свободной форме, самое главное чтобы оно содержало сроки выполнения требований кредитора, сумму и основания
Претензионное письмо о погашении задолженности может быть составлено в свободной форме, самое главное чтобы оно содержало сроки выполнения требований кредитора, сумму и основания

Форма

Сейчас большая часть деловой переписки и делового общения ведется в электронном виде, и технологии охватывают все больше и больше сфер деятельности. Тем не менее, если претензионное письмо о погашении задолженности предполагается использовать в суде в качестве доказательства того, что банк со своей стороны выполнил все обязательства, его форма имеет значение:

  • письмо на электронную почту не считается объективным доказательством в суде, потому что вероятность прочтения его адресатом сомнительна (возможно, человек редко проверяет e-mail, или письмо было случайно удалено в результате сбоя или посторонними людьми до его прочтения);
  • образец претензионного письма о погашении задолженности, в том числе дебиторской, полученный заказным письмом с уведомлением, принимается в суде как бесспорное доказательство попытки банка урегулировать спор ранее;
  • вручение бумаги лично в руки по подпись о получении и указанием даты на втором экземпляре письма (курьером или сотрудником банка).

Кроме того, письменная версия на бумаге, за которую получатель поставил подпись в бланке, воспринимается должником серьезнее, чем электронная форма претензионного документа. При личном вручении должнику-юридическому лицу важно правильно оценить степень ответственности получателя (имеет ли он право принимать такие документы).

Только заказное претензионное письмо о погашении задолженности, в том числе дебиторской, или письмо врученное лично в руки будет рассматриваться в суде как бесспорное доказательство попытки урегулирования конфликта между кредитором и должником
Только заказное претензионное письмо о погашении задолженности, в том числе дебиторской, или письмо врученное лично в руки будет рассматриваться в суде как бесспорное доказательство попытки урегулирования конфликта между кредитором и должником

Содержание

Совсем необязательно называть письмо Претензия или использовать строгий шаблон. Любой образец претензионного письма о погашении задолженности – это скорее рекомендация, а не четкое руководство. Написать должнику можно в свободной форме, главное, чтобы были соблюдены нормы деловой корреспонденции, а сам документ включал все необходимые аспекты:

  • Основания для назначения задолженности. Из договора должны быть взяты вытяжки разделов, которые регулируют эти вопросы, а также реквизиты.
  • Общая сумма долга. Причем, она подается не самостоятельно, а после описания ее составляющих, в том числе, штрафных санкций. Оптимальным было бы также приложить схему расчета задолженности.
  • Срок на выполнение обязательств заемщика а также срок для оспаривания конфликта.
  • Меры наказания за невыполнение в срок обязательств, описанных в письме.
В случае, если должник после получения претензионного письма, не выполняет требования кредитора в указанные сроки, кредитора вправе обратиться в суд
В случае, если должник после получения претензионного письма, не выполняет требования кредитора в указанные сроки, кредитора вправе обратиться в суд

Такой силы, как судебный иск, претензионное письмо не имеет, поэтому необязательно ссылаться в нем на законы РФ или нормативно-правовые акты. Но упоминание о них может формально придать вес претензии, сразу показывая, что кредитор готов отстаивать свои права на законодательном уровне в суде.

Для упрощения подготовки документа можно воспользоваться готовым образцом претензионного письма о погашении дебиторской задолженности, просто заполнив пустые строки в соответствии с конкретной ситуацией.

Образец

Свободная форма документа, который играет важную роль в досудебном и судебном урегулировании конфликта, может поставить в тупик. Использование образца претензионного письма о погашении дебиторской задолженности решит эту проблему, благодаря правильному шаблону.

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец).doc

Чем грозит невыполнение требований

В правильно заполненном образце претензионного письма о погашении задолженности обязательно указан период времени, за который неплательщик может выполнить свои обязательства перед банком или аргументировано их оспорить. Если должник согласен с претензиями кредитора, но по какой-то причине не может выполнить требования в срок, наиболее разумным действием станет обратиться в банк для переговоров. Обычно кредитные организации сами заинтересованы в мирном урегулировании конфликта и могут предложить пути решения проблемы, которые устроят обе стороны:

  • отсрочка выплат по займу;
  • реструктуризация кредита;
  • рассрочка долга.

При правильной аргументации невозможности выполнения обязательств, указанных в документе, банк может даже отказаться от введения штрафных санкций. С другой стороны, если получение претензионного письма о погашении задолженности так и не повлияло на действия неплательщика, банк наверняка по истечение отведенного срока (2-8 недель) обратится в суд, чтобы взыскать средства принудительно.

Не выполнение требований, указанные в претензионном письме о погашении задолженности регламентируется законом «О банках и банковской деятельности» и ст. 177 УК РФ и может грозить должнику даже лишением свободы, на срок до полугода
Не выполнение требований, указанные в претензионном письме о погашении задолженности регламентируется законом «О банках и банковской деятельности» и ст. 177 УК РФ и может грозить должнику даже лишением свободы, на срок до полугода

Вывод

Форма претензионного письма о погашении задолженности, в том числе и дебиторской, не имеет особого значения, в отличии от содержания. Важно, чтобы были включены все параметры по самому долгу. Правильно составленное и доставленное адресату письмо (что подтверждено его подписью и датой, а также почтовым штемпелем) – неоспоримое доказательство, что банк прибегнул ко всем возможным мерам мирного решения спора. После – только суд.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ